No importa el giro de tu empresa, mantener una oficina limpia y organizada trae múltiples beneficios, por lo que, crear un espacio de trabajo que ayude a la concentración, la creatividad y la colaboración es esencial para alcanzar el éxito. Además de ello, es importante considerar la imagen que se transmite a clientes y visitantes, pues el lugar de trabajo es un reflejo de la cultura corporativa. Es por esta razón que exploraremos todos los beneficios de tener una oficina limpia.
Un ambiente motivado
Diversos estudios han demostrado que un ambiente limpio de trabajo influye en la motivación y eficiencia de los empleados. Con menos desorden y distracciones los empleados pueden concentrarse mejor en sus tareas, además, el orden en la oficina facilita la búsqueda de documentos y materiales necesarios lo que maximiza la búsqueda de recursos.
Mejora la salud
Un ambiente limpio previene la propagación de gérmenes y enfermedades, lo que reduce significativamente las tasas de ausentismo laboral. Cabe recalcar que un entorno ordenado promueve una sensación de calma y tranquilidad, lo que contribuye al estado mental de los empleados.
Imagen profesional
“Una imagen dice más de mil palabras”, esto también se puede proyectar en lo que reflejamos con el entorno de trabajo pues la apariencia de una oficina dice mucho sobre la empresa. Una oficina limpia y organizada proyecta una imagen profesional hacia los clientes, socios, comerciales y visitantes. Una primera impresión positiva puede influir en la toma de decisiones en el futuro, en la calidad del servicio o producto y en la construcción de relaciones comerciales.
Seguridad
Aunque muy pocos relacionan la limpieza con la seguridad, estos dos aspectos tienen mucha relación. Los desechos y el desorden pueden representar riesgos de seguridad como tropiezos y caídas, sobre todo en caso de sismo, además, es el mismo desorden el que podría provocar el inicio de un incendio.
¿Cómo mejorar la limpieza de tus oficinas?
Deshazte de lo que no necesitas: un claro ejemplo de cosas en la oficina que no se necesitan es el uso excesivo de papel, hoy en día con la tecnología a la mano se puede hacer uso de documentos digitales guardados en la nube, disponibles 24/7 para su búsqueda y uso.
Organiza tu espacio de trabajo: Cada día, después de tu jornada laboral es ideal que guardes y acomodes cada cosa utilizada en su lugar, de este modo dejas todo listo para iniciar de forma ordenada al día siguiente.
Utiliza contenedores y estantes: define el espacio que corresponde para cada cosa y maximiza el uso del espacio.
Involucra a todos: invita a tu equipo a utilizar todas las recomendaciones antes mencionadas para que con su colaboración el espacio se encuentre limpio a todas horas.
A pesar de la ayuda de tus empleados, es probable que necesiten de un servicio de limpieza corporativa. Invertir en un servicio de limpieza para tus oficinas es una inversión para tu propio éxito y el de tu equipo.
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